wps文件怎么设置加密与解密?wps是办公一族工作的时候经常会用到的一款办公软件,很多事情的处理都要依靠它。所以我们要熟练掌握它的各种功能,不然会影响到我们的工作效率。今天小编给大家分享一下wps文件设置加密与解密的操作方法,我们在使用wps工作的时候,有一些重要的文件为了避免被他们看到,需要对wps文件进行加密。相信还有很多朋友不知道wps文件如何加密,不会也没有关系,下面就是小编给大家整理总结的wps文件怎么设置加密与解密的具体教程。不会的朋友快来看看吧。
wps文件设置加密与解密的步骤:
1:首先我们启动电脑上的其中一篇wps文档,然后点击“wps文件”,会出现一个下拉菜单。在下拉菜单中选择“文件”这个选项,然后在新的下拉菜单可以看到“文件加密”的选项。
2:点击了“文件加密”选项后会弹出一个新的对话框,此时在这个对话框中输入“打开文件密码”以及“再次键入密码”,注意密码必须统一一致,然后点击确定就可以了。
3:wps文件打开的密码设置好之后,我们需要关闭文档。此时在关闭文档前,应该先进行文件保存,具体文档保存的方法如下图所示。待保存成功了,然后再退出这个文档。
4:当我们想把刚才加密过的wps文档打开的话,我们点击该文档,然后就会弹出如下所示的页面,此时键入刚才我们设置的那个密码,然后点击确定,就可以成功打开了。
5:当然,如果你想让这个文档的密码安全度更高的话,此时还可以再多设置一个共享文件密码。就是按照刚才的步骤打开文件加密的页面,然后再输入“修改文件密码”和“再次键入密码”这俩个选项,然后点击确定即可。在这里输入的修改文件密码可跟第一次输入的打开文件密码一致,也可以是不一致的。
6:当我们点击确定后,退出文档前,记得也要保存一下。然后再打开刚才的文档,我们就知道除了要输入第一次所说的打开密码,还要再输入另外一个修改密码,如果不输入这个修改密码的话,文件只能以“只读”的方式打开,而没办法进行修改哟。
7:怎么给wps文档解密。如果你想把设置的密码都撤掉的话,此时可以打开wps文档,然后点击“文件加密”选项,进入安全性设置页面,此时把之前设置的密码全部去掉,然后点击“确定”,就可以将密码成功撤掉,将文档公开了。
以上就是本文关于wps文件怎么设置加密与解密的完整教程了,小伙伴们都学会了吗?更多相关教程,请关注阳光系统。